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CIRO Broadcast email to Chief Compliance Officers and your firm’s primary contact for the industry-wide BCP test

CIRO - Broadcast email to Chief Compliance Officers and your firm’s primary contact for the industry-wide BCP test


To Fundserv distributors and intermediaries,


As previously communicated in CIRO Notice 25-0087, CIRO will be coordinating an industry-wide business continuity planning (BCP) test. The trading simulation component is scheduled for Saturday October 25, 2025.


As a recognized clearing agency that is central to the functioning of Canadian capital markets, Fundserv Inc. (Fundserv) must participate in this industry-wide BCP test. For the 2025 exercise, Fundserv will focus on validating batch file order submission as a contingency method during an MQ outage. Fundserv’s objective is to increase participation and testing volume across the industry, ensuring their members are equipped to maintain operational continuity during disruptions.


For key preparation details, including technical support hours, contact information, and Fundserv’s order processing outage playbook, refer to this link. For batch file setup and submission instructions, refer to the Fundserv member site for full details.


Request

We encourage all CIRO members to participate in Fundserv’s exercise, as your involvement will help assess the operational resilience of the Canadian capital markets while also testing your own internal capabilities.


For CIRO members who have confirmed their participation in the trading simulation component of the industry-wide BCP test, please ensure you select Fundserv as a service provider that you would like to test with in the mandatory contact information request form that was sent to your firm’s primary industry BCP test contact on July 25.


For all other CIRO members, if you are interested in participating in the industry-wide BCP test, please contact bcpindustrytest@ciro.ca for further information.


For all inquiries, please also contact bcpindustrytest@ciro.ca.


Thank you.


Courriel envoyé aux chefs de la conformité et à la principale personne-ressource de votre société pour les essais des plans de continuité des activités à l’échelle du secteur


À l’intention des distributeurs et des intermédiaires de Fundserv :


Comme nous l’avons communiqué dans l’Avis de l’OCRI 25-0087, l’OCRI coordonnera des essais des plans de continuité des activités (PCA) à l’échelle du secteur. La simulation de la négociation aura lieu le samedi 25 octobre 2025.


À titre de chambre de compensation reconnue jouant un rôle central dans le fonctionnement des marchés des capitaux canadiens, Fundserv Inc. (Fundserv) doit participer aux essais des PCA à l’échelle du secteur. Pour l’exercice 2025, Fundserv se chargera de valider la méthode de soumission de fichiers séquentiels d’ordres utilisée en cas d’urgence lors d’une panne de l’application MQ. L’objectif de Fundserv est d’accroître la participation et le volume des essais à l’échelle du secteur, en veillant à ce que ses membres soient outillés pour assurer la continuité de leurs activités en cas de perturbations.


Pour bien vous préparer en obtenant notamment les heures d’ouverture du soutien technique, les coordonnées utiles et le guide de Fundserv sur l’interruption du traitement des ordres, veuillez consulter ce lien. Pour obtenir des instructions complètes sur la configuration et la soumission de fichiers séquentiels, consultez le site des membres de Fundserv.


Notre demande

Nous invitons tous les membres de l’OCRI à participer à l’essai de Fundserv, étant donné que votre participation nous aidera à évaluer la résilience opérationnelle des marchés des capitaux canadiens tout en vous permettant de mettre à l’essai vos propres capacités internes.


Dans le cas des membres de l’OCRI qui ont confirmé leur participation à la simulation de la négociation effectuée dans le cadre des essais des PCA à l’échelle du secteur, veillez à sélectionner Fundserv comme fournisseur de service avec lequel vous voulez faire un essai dans le formulaire de demande de transmission obligatoire des coordonnées qui a été transmis le 25 juillet à la personne-ressource principale de votre société pour les essais.


Les autres membres de l’OCRI qui souhaitent participer aux essais des PCA à l’échelle du secteur peuvent obtenir de plus amples renseignements en écrivant à l’adresse bcpindustrytest@ciro.ca.


Veuillez également écrire à l’adresse bcpindustrytest@ciro.ca pour toute demande de renseignements.


Merci.

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